Dalam sambutannya, Afif menyatakan apresiasi terhadap kegiatan ini sebagai bagian penting dari sinergi dan kolaborasi untuk suksesnya tahapan Pilkada 2024. Ia melaporkan bahwa KPU telah menyelesaikan tahap coklit (pemutakhiran data pemilu) dan akan segera memulai tahapan pencalonan serta persiapan regulasi logistik.
Afif mengingatkan bahwa dengan kerja sama yang baik, segala potensi masalah dalam pilkada dapat diatasi, dan pelaksanaan pilkada dapat berlangsung damai dan lancar.
Kegiatan ini dibuka oleh Menkopolhukam Hadi Tjahjanto. Selain Afif, turut menjadi pembicara Mendagri Tito Karnavian, Ketua Bawaslu Rahmat Bagja, Deputi Bidang Operasi Keamanan Siber BSSN Mayjen TNI (Purn) Dominggus Pakel, Asops Kapolri Irjen Pol Verdianto Iskandar Bitticaca, dan Pangkogabwilham II Marsdya TNI M Khairil Lubis.
Peserta rakor meliputi Gubernur, Bupati, dan Wali Kota dari Bali, NTB, dan NTT, serta KPU Provinsi dan KPU Kabupaten/Kota, Bawaslu, TNI/Polri, Kejaksaan, tokoh masyarakat, dan media.